七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
SWOT 分析法
- Strengths：优势
- Weaknesses：劣势
- Opportunities：机会
- Threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
PDCA 循环规则
- Plan：制定目标与计划;
- Do：任务展开，组织实施;
- Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查;
- Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
6W2H 法
- What：工作的内容和达成的目标;
- Why：做这项工作的原因;
- Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人;
- When：在什么时间、什么时间段进行工作;
- Where：工作发生的地点 ;
- Which：哪一种方法或途径;
- How：用什么方法进行;
- How much：需要多少成本?
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
SMART 原则
- Specific 具体的;
- Measurable 可测量的;
- Attainable 可达到的;
- Relevant 相关的;
- Time based 时间的;
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
WBS 任务分解法
WBS ＝ Work Breakdown Structure
- 如何进行 WBS 分解
- 目标 → 任务 → 工作 → 活动
- WBS 分解的原则
- 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;
- 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
- WBS 分解的方法
- 至上而下与至下而上的充分沟通;
- 一对一个别交流;
- 小组讨论。
- WBS 分解的标准
- 分解后的活动结构清晰;
- 逻辑上形成一个大的活动;
- 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
- 所有活动全部定义清楚。
- WBS 的意义
- 学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
时间管理-重要与紧急
| 序号 | 优先级 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 重要且紧急 | 紧急状况，迫切的问题，限期完成的工作，你不做其他人也不能做 |
| B | 重要不紧急 | 准备工作，预防措施，价值观的澄清，计划，人际关系的建立， 真正的再创造，增进自己的能力 |
| C | 紧急不重要 | 造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、许多迫在眉捷的急事、 符合别人期望的事 |
| D | 不重要不紧急 | 忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间 |
优先顺序 = 重要性 * 紧迫性 在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。
- 举例说明
- 80% 的销售额是源自 20% 的顾客;
- 80% 的电话是来自 20% 的朋友;
- 80% 的总产量来自 20% 的产品;
- 80% 的财富集中在 20% 的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
